Nowe szkolenia z Krajowego Systemu e-Faktur dla przedsiębiorców

Ministerstwo Finansów zainicjowało nowy cykl edukacyjny zatytułowany „Środy z KSeF”, który ma na celu przygotowanie podatników do nowego obowiązku wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Od 18 lutego do 29 kwietnia 2026 roku, w każdą środę, w godzinach od 10:00 do 12:00, we wszystkich urzędach skarbowych, z wyjątkiem specjalistycznych jednostek w Warszawie i Radomiu, odbywać się będą bezpłatne spotkania informacyjne. Spotkania te stanowią kluczowy element strategii wdrożenia nowego systemu fakturowania w Polsce.

Etapy wdrażania obowiązku wystawiania faktur w KSeF

Wdrożenie obowiązkowego wystawiania faktur w KSeF odbywa się stopniowo. Od 1 lutego 2026 roku, największe przedsiębiorstwa, których roczna sprzedaż w 2024 roku przekroczyła 200 milionów złotych z VAT, zostały zobowiązane do korzystania z tego systemu. Kolejny etap, rozpoczynający się 1 kwietnia 2026 roku, obejmie pozostałe firmy. Warto zaznaczyć, że do końca 2026 roku możliwe jest jeszcze wystawianie faktur w tradycyjny sposób, pod warunkiem, że miesięczna sprzedaż na takich fakturach nie przekroczy 10 tysięcy złotych z VAT. To rozwiązanie ma na celu ułatwienie przedsiębiorcom przystosowania się do nowego systemu.

Cel i zakres szkoleń

Organizowane szkolenia mają na celu przekazanie praktycznej wiedzy o zasadach funkcjonowania KSeF. Uczestnicy będą mogli zapoznać się z procedurami wystawiania faktur ustrukturyzowanych w formacie FA(3), zasadami nadawania uprawnień oraz korzystania z systemu zarówno w trybie online, jak i offline. Szkolenia są adresowane do przedsiębiorców z różnych branż, co pozwala na dostosowanie treści do specyfiki działalności uczestników. Wiedza zdobyta podczas tych spotkań ma za zadanie ułatwić przedsiębiorcom wdrożenie systemu w ich codziennej działalności.

Specjalistyczne szkolenia branżowe

W marcu 2026 roku Ministerstwo Finansów rozszerzyło zakres wsparcia dla przedsiębiorców poprzez uruchomienie specjalistycznych szkoleń branżowych. Podczas tych spotkań, przedstawiciele różnych sektorów gospodarki, takich jak handel detaliczny, branża motoryzacyjna, czy usługi medyczne, otrzymają szczegółowe informacje dotyczące funkcjonowania KSeF. Szkolenia odbywać się będą zarówno stacjonarnie, jak i online, co pozwala na szeroki dostęp do wiedzy. Harmonogram szkoleń przewiduje spotkania dla konkretnych branż, co umożliwia bardziej szczegółowe omówienie specyficznych dla nich zagadnień.

Dostępne materiały edukacyjne

Dla tych, którzy nie mogą uczestniczyć w szkoleniach, Ministerstwo udostępnia materiały edukacyjne oraz nagrania wideo z przeprowadzonych spotkań na stronie internetowej ksef.podatki.gov.pl. Dzięki temu przedsiębiorcy mają szansę na samodzielne zapoznanie się z nowymi regulacjami i dostosowanie swojej działalności do wymogów KSeF. Materiały te stanowią cenne źródło informacji dla firm, które dążą do płynnego przejścia na nowy system fakturowania.

Źródło: Urząd Miasta Mińsk Mazowiecki